10 Benefícios de um Sistema de Gestão de Manutenção e Facilities

Pensando em como fazer sua empresa rodar mais tranquila, sem aqueles perrengues de sempre ter algo quebrando no pior momento?

Se sim, conheça os 10 benefícios de um sistema de gestão de manutenção e facilities que vai mudar como você enxerga a manutenção.

Pois é, a resposta pode estar em um sistema de gestão de manutenção computadorizado como o Fatto.

Esse tipo de sistema é como um super-herói dos bastidores: não só mantém as máquinas rodando suavemente, mas também joga duro quando o assunto é economizar tempo e dinheiro.

Além disso, vamos ser sinceros, ninguém gosta de paradas inesperadas ou de gastar mais do que precisa, certo? Com um sistema adequado, você não só coloca um ponto final nas surpresas desagradáveis, mas também garante que tudo funcione como um relógio.

Finalmente, como esse é um assunto relativamente longo e manutenção às vezes é tediosa, resolvemos deixá-lo num tom mais leve e que pertence ao nosso dia a dia. Aproveite a leitura.

Neste post, vamos mergulhar nos dez benefícios top de linha que o Fatto traz para qualquer operação de manutenção. Prepare-se para ver como você pode:

  1. Reduzir o Tempo de Inatividade: Diga adeus às paradas não planejadas.
  2. Controlar os Custos: Feche a torneira de gastos desnecessários.
  3. Aumentar a Eficiência da Equipe: Mais tempo para o que realmente importa.
  4. Coletar e Usar Dados: Decisões espertas baseadas em fatos, não em palpites.
  5. Melhorar a Saúde e a Segurança: Ambiente mais seguro, todo mundo feliz.
  6. Automatizar Solicitações de Trabalho: Solicitações atendidas num piscar de olhos.
  7. Padronizar os Processos de Manutenção: Todo mundo na mesma página.
  8. Facilitar a Programação e a Conclusão da Manutenção Preventiva: Prevenir é melhor que remediar.
  9. Aumentar a Vida Útil dos Ativos: Seus equipamentos durando mais.
  10. Reduzir o Estresse da Equipe e dos Clientes: Menos stress, mais sorrisos.

 

Então, se liga, porque vamos explicar em detalhes como cada um desses benefícios de um sistema de gestão de manutenção e facilities pode fazer uma baita diferença no seu dia a dia. Preparado para transformar a manutenção em um de seus superpoderes?

Vem com a gente!

1. Reduzir o Tempo de Inatividade (Downtime)

Sabe aquela dor de cabeça que é ver uma máquina parada, justo quando mais precisamos dela? Pois é, ninguém quer passar por isso. O tempo de inatividade não só é um incômodo, como pode dar um baque sério na produção e, claro, no bolso. Portanto, é aí que entra o sistema de gestão de manutenção computadorizado (CMMS) como o Fatto, que chega para minimizar esses contratempos sendo mais um dos benefícios de um sistema de gestão de manutenção e facilities.

Agendamento Proativo de Manutenção: O Fatto é como um personal organizer das máquinas. Ele não só lembra de todas as manutenções regulares, mas também as programa com antecedência, mantendo tudo funcionando liso e sem sustos. Além disso, isso ajuda a prevenir falhas antes mesmo de pensarem em aparecer.

Gestão de Backlog: Sabe quando a lista de tarefas só cresce e a gente nem sabe por onde começar? Com o Fatto, isso não acontece. Ele ajuda a manter tudo sob controle, priorizando as tarefas mais urgentes e garantindo que pequenos problemas não se transformem em grandes dores de cabeça.

Gestão Centralizada de Ordens de Serviço: Tudo em um só lugar, bem fácil de acessar. Consequentemente, isso significa que, se algo der errado, a solução é rápida e sem enrolação, porque as informações já estão todas lá, prontas para serem usadas pela equipe.

Análises e Relatórios Detalhados: O Fatto é tipo aquele detetive que não deixa passar nada. Ele gera relatórios que ajudam a entender o que está funcionando e o que precisa de ajuste, para que você possa agir antes que pequenos problemas virem uma bola de neve.

Histórico de Manutenção Acessível: Com um histórico de tudo o que foi feito nas máquinas, fica fácil entender o que elas precisam. É como conhecer a história de cada equipamento, para cuidar melhor dele.

Comunicação Eficiente: Com o Fatto, a equipe de manutenção e os outros departamentos falam a mesma língua e trocam informações rapidinho. Assim, todos estão sempre na mesma página, prontos para agir rapidamente.

Finalmente, com essas ferramentas, o Fatto não só diminui o tempo em que as máquinas ficam paradas, mas também ajuda a equipe a se organizar melhor e a ser mais eficiente. O resultado? Menos stress, mais produção e uma vida mais tranquila para todo mundo.

2. Controlar os Custos

Olha só, controlar os recursos gastos na manutenção não é brincadeira, né? Mas com um CMMS de nível, você ganha um aliado de peso para não só economizar, mas também fazer cada centavo trabalhar a seu favor.

Primeiramente, vamos falar sobre Capacitação e Automação das Equipes: um CMMS não só dá poder às equipes de manutenção, mas também facilita muito a vida delas. Com o Fatto, a equipe pode planejar, programar e executar a manutenção preventiva com a eficiência de um robô treinado. Tarefas são automatizadas, priorizadas e atribuídas sem que ninguém perca o sono por isso. E o melhor? Você acompanha o percentual de conformidade em tempo real, como quem confere o placar de um jogo, vendo sua equipe ganhando de lavada contra as falhas.

Além disso, na questão de Prevenção vs. Correção: é aquela velha história, melhor prevenir do que remediar. O Fatto entende isso e por isso foca muito na manutenção preventiva ou até preditiva. Manter tudo rodando liso, sem surpresas desagradáveis, é a chave para não ver seu dinheiro indo pelo ralo com reparos de emergência.

Por outro lado, na Gestão Inteligente de Inventário: sabe aquele velho problema de comprar peça demais ou de menos? Com o Fatto, isso é coisa do passado. O sistema te ajuda a comprar, rastrear e organizar peças de reposição e ferramentas, evitando aquele gasto excessivo que faz o custo de compra subir até 20%. Nada de depósito bagunçado ou de correr atrás de peças de última hora.

Finalmente, ao Reduzir Downtime Dispendioso: se o equipamento pifar e você não tiver as peças certas, já era: o downtime vai ser maior e o prejuízo, um baita problema. Com o Fatto, você mantém as peças necessárias sempre à mão, organizadas e fáceis de achar. É como ter o mapa do tesouro que leva direto ao que você precisa, na hora que mais precisa.

Assim, com um sistema de gestão de manutenção e facilities, você não só controla seus custos com mais eficácia, mas transforma a gestão de manutenção numa verdadeira máquina de economizar dinheiro. Seu bolso agradece, e sua cabeça fica livre daquela dorzinha chata de gastos desnecessários.

3. Aumentar a Eficiência da Equipe Usando a Gestão de Manutenção

Antes de tudo, já parou para pensar quanto tempo e dinheiro se perdem só porque a operação de manutenção não está com tudo em cima? Pois é, a ineficiência pode ser um buraco sem fundo, especialmente com todo o retrabalho que às vezes nem dá para medir direito. No entanto, com o Fatto, a história muda completamente.

Primeiramente, chega de Reparos Desnecessários: sabe aquelas paradas que acontecem porque algo precisou de um reparo ou uma inspeção? Com o Fatto, minimizamos esses contratempos. O sistema é expert em evitar reparos que só servem para prolongar o downtime. Assim, você só mexe no que realmente precisa de atenção.

Além disso, os Cronogramas são Otimizados: nada de trabalho preventivo jogado fora ou reparos desencontrados com a produção. O Fatto deixa tudo organizado, com os cronogramas dos técnicos afinados, garantindo que cada ação de manutenção seja feita no momento certo, sem atrapalhar a produção.

Adicionalmente, a Mobilidade e Informação estão na palma da mão: os técnicos do seu time vão parecer super-heróis com o app móvel do Fatto. De qualquer lugar, eles logam, checam o histórico do ativo, veem se as peças necessárias estão disponíveis e tocam o trabalho frente rapidinho. É a eficiência que vem com informação e agilidade.

Por fim, a Identificação e Correção de Atrasos é outra vantagem do Fatto, pois ele ajuda a identificar aquelas ordens de serviço que estão demorando mais do que deveriam. Descobrindo o porquê do atraso, dá para resolver o problema e deixar a equipe mais afiada, sem perda de tempo ou dinheiro.

O resultado de tudo isso? Redução do tempo de inatividade e uma produtividade que não só volta ao normal, mas atinge novos picos. Com o Fatto, a eficiência da sua equipe vai nas alturas, e você ainda economiza uma grana que antes parecia ir pelo ralo.

4. Coletar e Usar Dados

Você já parou para pensar como seria bom se pudesse medir tudo que acontece na sua operação de manutenção, transformando cada movimento em números claros e objetivos? Pois é, exatamente isso que o Fatto faz quando o assunto é coletar e usar dados.

  • Transformando Ação em Números: Primeiramente, com o Fatto, cada tarefa executada, cada peça usada, e cada hora trabalhada se transformam em dados. Isso significa que você pode medir como está o desempenho dos técnicos, dos ativos e até dos fluxos de trabalho. É como ter um termômetro super preciso para a saúde da sua manutenção.

  • Conexão Entre Causa e Efeito: Além disso, os dados que o Fatto coleta não são só números soltos. Eles ajudam a entender a relação entre o que é feito e os resultados alcançados. Isso é ouro para quem quer não só resolver problemas, mas entender de onde eles vêm e como evitar que voltem.

  • Tomada de Decisão Baseada em Fatos: Em seguida, com todas essas métricas na mão, tomar decisões se torna uma tarefa muito mais informada e segura. Você passa a ver não só o que precisa ser melhorado, mas como e por quê. É a diferença entre dirigir no escuro e ter um GPS ligado, mostrando o melhor caminho.

  • Visão de Longo Prazo: Por fim, o mais bacana do Fatto é que ele não te dá só um retrato do momento, mas uma visão de longo prazo. Com ele, você acompanha as métricas ao longo do tempo, vendo a evolução da sua operação e podendo planejar com muito mais precisão o futuro.

  • Ferramentas, Processos e Pessoas Certas: Claro, para que tudo isso funcione, você precisa das ferramentas certas. E nisso, o Fatto é craque. Ele não só coleta e organiza os dados, como faz isso de um jeito que toda a equipe pode entender e usar, transformando informação em ação efetiva.

 

Coletar e usar dados com um sistema de gestão de manutenção e facilities é como ter um superpoder que te permite não só ver tudo que está acontecendo, mas também entender e melhorar cada pedacinho da sua operação. Dados bem usados significam menos surpresas desagradáveis e mais eficiência, e é isso que o Fatto te entrega.

5. Melhorar a Saúde e a Segurança

Quando o assunto é saúde e segurança no trabalho, não dá para brincar, né? Por isso, nada melhor do que um treinamento caprichado para garantir que todo mundo esteja seguro e fazendo seu trabalho direitinho. Aqui entra um bom sistema de gestão de manutenção e facilities, com suas ferramentas que não só guardam, mas também rastreiam todas as informações de treinamento e segurança dos técnicos.

  • Treinamento Como Chave da Segurança: Primeiramente, não é novidade que um bom treinamento pode reduzir os acidentes de trabalho e, de quebra, os custos imprevistos. Um bom CMMS entende isso e ajuda a manter todos os registros de treinamento atualizados e acessíveis. É como ter um arquivo vivo e ativo que garante que todos saibam exatamente o que fazer e como fazer.

  • Superando Obstáculos: Além disso, às vezes até o melhor plano pode ser atrapalhado por um mau dia ou a falta de uma habilidade especializada. Um bom sistema ajuda a superar esses obstáculos, garantindo que você tenha um plano B sempre à mão. Ele armazena informações críticas que ajudam a adaptar o trabalho às condições e habilidades atuais dos técnicos, evitando assim aqueles deslizes que podem custar caro.

  • Alocando Tarefas com Inteligência: Adicionalmente, com um bom CMMS, você pode dirigir as tarefas conforme o treinamento ou a especialidade de cada técnico. Isso significa que você não só coloca a pessoa certa no trabalho certo, mas também reduz o risco de acidentes. É como ter um maestro conduzindo uma orquestra: cada um sabe sua parte e o resultado é harmonia total.

  • Reduzindo o Tempo de Máquina Parada: Por fim, com menos acidentes e mais eficiência, o tempo de máquina parada também cai. A saúde e segurança no trabalho não são só sobre evitar danos; é também sobre manter tudo rodando liso e sem interrupções. Um bom sistema de manutenção ajuda a criar esse ambiente seguro e eficiente, onde todos trabalham melhor porque se sentem seguros.

Logo, melhorar a saúde e a segurança é mais do que um objetivo; é uma realidade do dia a dia. O CMMS transforma o treinamento e a gestão de segurança em partes integradas e vitais da rotina de trabalho, garantindo que a segurança seja sempre a prioridade número um.

6. Automatizar Solicitações de Serviço através da Gestão de Manutenção

Ah, a velha história das solicitações de manutenção chegando por todos os lados: um telefonema aqui, um recadinho ali, um grito do outro lado da fábrica… Não é o ideal, né? Esses métodos mais “tradicionais” podem até quebrar um galho, mas no fim, só fazem a equipe de manutenção perder tempo precioso. No entanto, com o Fatto, a história muda de figura.

  • Chega de Bagunça na Comunicação: Inicialmente, imagine poder eliminar todas essas etapas confusas e demoradas? O Fatto faz isso por você. Com o software de CMMS, o processo de solicitação de trabalho é totalmente automatizado. Nada de perder tempo criando ordens de serviço manualmente ou inserindo dados que já foram passados de boca a boca.

  • Direto na Web ou no App: Além doo mais, com o Fatto, seus colaboradores podem abrir ordens de serviço diretamente na web ou através de um app. É praticidade na palma da mão! Assim, todo mundo sabe o que fazer e quando fazer, sem confusões ou atrasos.

  • Integração com Sensores: Adicionalmente, o Fatto pode se conectar diretamente a sensores nos equipamentos. Se algo começar a dar sinais de problema, o próprio sistema cria a ordem de serviço e já direciona para o profissional certo. É tecnologia trabalhando para manter tudo rodando sem interrupções.

  • Eficiência na Gestão das Ordens: Por fim, com o Fatto, não se perde mais tempo traduzindo o que foi pedido, rastreando quem pode fazer o serviço ou vasculhando arquivos atrás da informação certa. Tudo é claro, direto e ao alcance de um clique.

O Fatto transforma o caos das solicitações de trabalho em um processo limpo, rápido e eficiente. Com essa automação, sua equipe de manutenção pode focar no que realmente importa: manter tudo funcionando perfeitamente.

7. Padronizar os Processos de Manutenção

Imagina começar cada manutenção, reparo ou relatório sempre do zero… É garantia de dor de cabeça, não é? Sem falar no tempo perdido e nos custos extras que isso pode trazer. Por isso, padronizar os processos de manutenção é essencial, e é aí que o Fatto entra para salvar o dia.

  • Rotinas e Modelos Prontos: Com o Fatto, você tem o poder de criar listas de verificação de manutenção, fluxos de trabalho e modelos de relatórios que funcionam bem e podem ser aplicados repetidamente. Isso não só economiza tempo, mas também garante que cada tarefa seja realizada de forma consistente e eficiente.

  • Digitalização dos Recursos: E não estamos falando de qualquer padronização, mas de uma padronização digital, moderna e acessível. O Fatto disponibiliza todos esses recursos de forma digital, tornando-os fáceis de acessar e usar, seja qual for a situação ou o lugar. Tudo fica na palma da mão, acessível com alguns cliques.

  • Eficiência Comprovada: E olha que interessante: estudos mostram que as empresas que adotam um bom CMMS, como o Fatto, podem ver suas instalações e equipes de manutenção até 40% mais produtivas. Isso não é pouca coisa! É a tecnologia realmente fazendo a diferença no chão de fábrica.

  • Redução de Tempo de Máquina Parada: Com processos padronizados, a manutenção acontece de forma mais rápida e precisa. Isso significa menos tempo com máquinas paradas e, claro, menos custos com reparos emergenciais. É a receita certa para manter tudo funcionando sem interrupções.

Usar um sistema de gestão de manutenção e facilities para padronizar os processos de manutenção é como ter um superpoder que garante não só a eficiência, mas também a tranquilidade de saber que tudo está sendo feito da melhor maneira possível. Com processos claros e testados, sua equipe pode fazer mais e melhor, com menos esforço e mais confiança.

8. Facilitar a Programação e a Conclusão das Manutenções Preventivas

Manter tudo funcionando direitinho é o ponto chave, né? E para que não haja surpresas com equipamentos pifando a todo momento, a manutenção preventiva é a salvação. Mas como a gente se organiza para não deixar nada passar batido? Bom, o Fatto dá aquela força mestre nisso.

  • Adesão às Diretrizes dos Fabricantes: O Fatto foi feito para seguir à risca o que os fabricantes recomendam. Seja por tempo de uso ou pelas condições de operação dos equipamentos, ele garante que nenhuma manutenção preventiva escape do radar. É como ter um lembrete automático que nunca falha.

  • Customização e Inteligência no Campo: Saca só essa: com o Fatto, você pode criar campos personalizados conforme sua necessidade e coletar dados direto do campo através do app. Isso é jogada de mestre porque, olha, ao analisar essas infos com o tempo, você pode ajustar a frequência das manutenções preventivas ou até encaixar novas etapas no meio do caminho. É praticamente moldar o sistema para jogar no seu time.

  • Planejamento Afiado: Com o Fatto, montar um cronograma de manutenção não é mais um bicho de sete cabeças. Tudo é programado para evitar perda de tempo, recursos e, claro, grana. O sistema ajuda a encaixar cada tarefa na hora certa, sem atropelos ou esquecimentos.

  • Proatividade na Manutenção: E não é só sobre reagir aos problemas, é sobre prevenir. Com o Fatto, a manutenção preventiva deixa de ser uma correria de última hora e se transforma em estratégia de mestre para manter tudo nos trilhos.

Padronizar e facilitar as manutenções preventivas com o Fatto é tipo ter um piloto automático que sabe exatamente quando e como agir. Assim fica fácil manter tudo rodando liso, sem stress e sem paradas desnecessárias.

9. Aumente a Vida Útil dos Ativos

Vamos falar sobre como manter os equipamentos tinindo por mais tempo, mesmo que eles já tenham visto muitas primaveras.

Não é segredo que a idade pode pesar, mas não é por isso que a gente vai deixar as máquinas na mão, né?

A chave aqui é cuidar bem delas, usando a manutenção para garantir que continuem operando suavemente por muito mais tempo.

  • Manutenção Preventiva: Olha, substituir equipamento antigo por novinho em folha nem sempre é opção. A grana tá curta para todo mundo. Então, o jeito é cuidar bem do que a gente tem. Isso significa seguir as recomendações dos fabricantes à risca ou, às vezes, até usar um pouco do nosso julgamento para prever problemas antes de eles darem as caras.

  • Integração com Tecnologia de Ponta: A Fatto não está aqui para brincadeira. Com uma API aberta que pode ser integrada com qualquer sistema de IoT do mercado, ela permite que você conecte sensores, PLCs, sistemas SCADA (controle supervisório e aquisição de dados) e MES. Isso significa que você pode ficar de olho na saúde dos seus equipamentos em tempo real, pegando qualquer sinal de problema antes que ele vire dor de cabeça.

  • O Famoso Gráfico da Banheira: E para aqueles que amam uma boa visualização de dados, o Fatto pode entregar um gráfico de banheira. Esse gráfico mostra a taxa de incidência de defeitos em função da idade do equipamento, o que ajuda a entender melhor quando os equipamentos estão mais propensos a dar problema. Com essa info, fica mais fácil programar a manutenção de forma estratégica, mantendo tudo rodando liso.

  • Diagnóstico e Programação Inteligente: Com a integração das tecnologias e a análise de dados do Fatto, diagnosticar problemas e programar manutenções fica tão fácil quanto pedir pizza pelo app. Você tem todas as informações que precisa para agir rápido e manter seus equipamentos em forma, prolongando a vida útil deles sem estresse.

Com um bom sistema de gestão de manutenção e facilities ao seu lado, aumentar a vida útil dos seus ativos não é apenas um objetivo – é um resultado garantido. Mantendo tudo em ordem e usando a tecnologia a seu favor, você não só economiza dinheiro com reparos e substituições, mas também garante que seus equipamentos continuem contribuindo para o sucesso do seu negócio por muitos e muitos anos.

10. Reduzir o Estresse da Equipe e dos Clientes

Chegamos ao ponto que todo mundo quer ver solucionado: o estresse. Ah, esse tal de estresse, que faz todo mundo perder cabelo, não é mesmo? Um CMMS como o Fatto é um verdadeiro herói nessa luta, porque organiza a vida da equipe de manutenção e deixa os clientes mais satisfeitos. Vamos ver como isso acontece?

  • Chega de Retrabalhos: Sabe aquela história de consertar a mesma coisa mil vezes? Com o Fatto, isso é coisa do passado. O sistema ajuda a equipe a fazer tudo certo da primeira vez. Isso significa menos corre-corre, menos erros e, claro, menos cabelos brancos para todo mundo.

  • Nada de Dinheiro Pelo Ralo: Não tem nada que estresse mais um cliente do que sentir que seu dinheiro está sendo jogado fora, né? E pior ainda é quando ele percebe que os problemas são sempre os mesmos, sem solução à vista. Aqui o Fatto brilha: além de garantir resoluções eficientes, o sistema vem equipado com uma IA que, baseada no defeito reportado, sugere soluções verificadas. Isso assegura que o problema seja resolvido de forma eficaz e muitas vezes inovadora, aumentando a confiança do cliente no serviço prestado.

  • Valor Além dos Recursos: O grande lance do Fatto não são só as ferramentas que ele oferece, mas como essas ferramentas são usadas para eliminar ineficiências. É sobre usar a tecnologia para fazer mais e melhor, reduzindo o estresse através de uma operação mais lisa e menos problemática.

  • Ambiente de Trabalho Tranquilo: Com menos estresse na equipe, o ambiente de trabalho também melhora. Quando os técnicos estão tranquilos e os processos fluem sem atropelos, a qualidade do trabalho aumenta, e o ambiente fica muito mais agradável. Todo mundo trabalha melhor quando não está sob pressão constante, certo?

Com o Fatto, reduzir o estresse não é só um objetivo, é uma realidade diária. Ele não só faz com que a equipe de manutenção trabalhe de forma mais organizada e eficiente, mas também assegura que os clientes vejam e apreciem a qualidade e a eficácia do serviço. Isso transforma completamente a experiência de todos envolvidos.

Olha, num mundo que não para de girar, ter um sistema de gestão de manutenção e facilities como o Fatto não é só bom, é essencial. A gente falou sobre vários benefícios – reduzir paradas, economizar dinheiro, facilitar o trabalho da equipe e até manter todo mundo mais seguro. Isso tudo sem falar em manter os equipamentos rodando por mais tempo e o clientes satisfeitos. Implementar o Fatto é como dar um upgrade no motor da sua operação: tudo fica mais liso, mais rápido e com menos dor de cabeça. Então, se liga, porque com o Fatto o lance é sério: A gente simplifica a vida das pessoas e turbina os resultados!

Empresa

Segmentos

Benefícios

Contato

[email protected]

+51 99864-4994

©2024 Todos os direitos reservados para a EC Plus Desenvolvimento de Sistemas Ltda